Wieloletnia propozycja programowa ZHP

Jak pisać raporty?

Jak pisać raporty?

Pisanie raportów to trudna sztuka. Również ich ocenianie. Pewne aspekty czy elementy Waszych działań wydają się Wam oczywiste. Ale dla oceniającego raport – kogoś, kto Was nie zna, nie zna Waszego środowiska – patrząc wyłącznie na raport wyłapanie istotnych informacji to trudna sztuka. Jak zatem powinien wyglądać dobry raport z zadania?

Podstawowe informacje

Pamiętajcie by zamieścić w raporcie podstawowe informacje dotyczące realizacji zadania:

  • kiedy i/lub jak długo miała miejsce realizacja zadania?
  • kto był odpowiedzialny za wykonanie zadania?
  • gdzie je wykonaliście? przy okazji zbiórki? a może biwaku?

Dobry opis

Dobry opis zrealizowanego zadania wcale nie musi być suchy. Ciekawa, atrakcyjna forma z pewnością ułatwi i poprawi ocenę. Opis powinien zawierać:

  • Podjęte działania, w tym również obejmujące etap przygotowań do realizacji zadania.
  • Podział zadań w zastępie – czy wszyscy brali udział? Kto był za co odpowiedzialny?
  • W jaki sposób zrealizowaliście wszystkie określone zadaniem cele?
  • Czy ktoś z zastępu przy okazji realizacji zadania zdobywał stopnie lub sprawności? Jakie? Jaki był efekt?

Zdjęcia i inne media

Ważnym uzupełnieniem raportu są zdjęcia oraz inne materiały z realizacji zadania (np. konspekt zbiórki). A może pokusicie się o nagranie filmu z realizacji Waszego zadania?

Należy pamiętać tu o kilku ważnych aspektach:

  • Zdjęcia powinny być dobrej jakości, ale nie za duże – maksymalny rozmiar 1600 pikseli przy dłuższym boku oraz jakość kompresji JPG w okolicach 90-95% w zupełności wystarczy. Pamiętajcie, że zbyt duże zdjęcia dłużej się ładują, utrudniając odbiór Waszego raportu.
  • Jeśli załączacie jakieś dodatkowe materiały w formie tekstu – dodajcie je w formacie PDF. Inne formaty tekstowe (np. doc, docx, odt) nie zawsze są kompatybilne pomiędzy różnymi komputerami i oceniający może zwyczajnie nie móc otworzyć Waszego pliku.
  • Wszelkie filmy powinny być zamieszczone na zewnętrznych serwisach, np. YouTube czy Vimeo. W treści raportu wystarczy wkleić link do takiego filmu – system automatycznie “przerobi” taki link na okienko z podglądem.

Co podlega ocenie?

Ocena ma pięć składowych:

  • Realizacja celu – a zatem czy wykonaliście wszystkie elementy, które były opisane w zadaniu? Czy czynności, jakie wykonaliście rzeczywiście pozwoliły na osiągnięcie przewidzianego w zadaniu celu?
  • Udział wszystkich członków – zatem w raporcie (oraz na zdjęciach) musi znaleźć się informacja o tym, czy wszyscy członkowie brali udział w wykonaniu zadania, kto z nich był zaangażowany w przygotowanie zadania oraz jaki był podział zadań w zastępie.
  • Jakość – ta część oceny wynika ze sposobu, w jaki wykonaliście zadanie. Czy wykazaliście się starannością, kreatywnością, inicjatywą, determinacją w dążeniu do celu? Czy z raportu wynika, że zadanie zostało wykonane zgodnie z metodą harcerską i właściwą metodyką?
  • Wykorzystanie stopni i sprawności – czy przy okazji wykonywania zadania ktoś z Was zdobywał jakieś sprawności? Albo realizował zadania do stopni? Może wspólnie realizowaliście projekt lub zdobywaliście znak służby? Napiszcie o tym koniecznie konkretnie! To bardzo ważny element oceny.
  • Jakość dokumentacji i zdjęć – po napisaniu raportu spójrzcie na niego jeszcze raz z boku i spróbujcie sobie odpowiedzieć, czy ktoś nie znający Was jest w stanie na jego odpowiedzieć na wszystkie powyższe pytania? Czy opisaliście wszystko w sposób jasny i czytelny? Czy zawarliście wszystkie wymagane informacje? Czy jakość zdjęć jest odpowiednia?

 

PASSWORD RESET

REGISTER


LOG IN